Cartera de Asociados
Descripción del Sistema
El sistema de cartera de asociados te permite controlar la información de todos los asociados, es el alma de Datum, ya que hasta este sistema todos los demás sistemas se conectan para poder cargar notas de punto de venta, notas de invitados, de una clase deportiva, etc.
Dentro del sistema de cartera de asociados se controla la deuda de cada uno de los asociados, con un solo clic se puede cargar las cuotas mensuales, bimestrales o de cualquier periodo que se configure, se establecen los límites de deuda que por estatutos del club un asociado puede tener para ser considerado en un status en particular y que el sistema le permita poder firmar notas de punto de venta, acceder al club, realizar reservaciones en la aplicación (app en iphone y Android) del club. Además el sistema de cartera de asociados cuenta con mecanismos de comunicación masiva como lo es el correo electrónico, mensajes SMS y Whatsapp para poder estar en contacto con nuestros asociados con las últimas novedades de nuestro club, y con la incorporación de la aplicación descargable de forma gratuita por todos los asociados, el club se encuentra literalmente en las manos de los asociados.
Características Generales
- Permite gestionar la información de los asociados y sus dependientes (Conyugue, hijos, abuelos, personal de servicio, mascotas, etc.)
- Define los límites de crédito de cada dependiente, bloquear el consumo de alcohol o tabaco, actividades afines, locker asignado, restricciones de acceso a áreas y de quien se desea recibir notificación de sus consumos.
- Administra las direcciones del asociado, su dirección postal, oficina, fiscal.
- Asigna las cuotas o aportaciones (mantenimiento, locker, adicionales, etc.) que le corresponde a ese asociado, para que al momento de la generación de cuotas se le cargue la cantidad correcta.
- Permite controlar cada una de las cuotas, pagos, notas de crédito, cuotas de consumo mínimo, y cada uno de los conceptos de cargo o crédito que se requieran.
- Generación de intereses moratorios en base a la fecha de vencimiento de los cargos si se opta por su generación en cartera.
- Generación de estado de cuenta electrónico, notas de consumo mensual, y un archivo con el perfil completo de todos los dependientes de la acción.
- Cuenta con un expediente de los documentos físicos de forma electrónica, así evitamos el uso del papel empolvado que se tiene en el archivo.
- Activación o desactivación de formas de pago tanto en caja, punto de venta y programaciones de pago.
- Administra los asociados de otros clubes con los que tengamos convenio, para que ellos puedan hacer uso de nuestras instalaciones y/o áreas de consumo.
- Establece los tipos de invitados con su costo por día ya sea en monto y/o pases de invitado.
- Gestiona el proceso de venta de los terrenos o casas, emitiendo la tabla de amortización correspondiente.
- Controla el saldo de las tarjetas de invitado que éstos pueden compran en caja para evitar el uso de efectivo en las áreas de consumo.
- Crea los medidores de agua, luz, gas o cualquier otro servicio para su cobro en base al consumo realizado.
- Establece los límites de deuda que un asociado puede tener para ser considerado en un status en particular.
- Generación de cuotas a todos los asociados con un solo clic.
- Ingreso de un movimiento manual a un asociado en particular.
- Importación de movimientos a los asociados por medio de un formato en Excel.
- Generación de documentos y su tabla de amortización para el pago de la acción de pagos, convenios, venta de propiedades, etc.
- Carga de cuotas extraordinarias.
- Fondos de ayuda.
- Comunicación masiva con los asociados por medio de correo electrónico, SMS y Whatsapp.
- Envío de encuestas a los asociados para obtener los resultados desde el momento del envío.
- Permite ingresar las noticias y/o avisos que se visualizan en la aplicación en los celulares de los asociados.
- Reporte de dependientes.
- Movimientos por periodo
- Balanza de movimientos
- Antigüedad de saldos total o a detalle, para visualizar saldos por vencer, 30, 60, 90, 180, +180 días.
- Reporte de los asociados y sus cuotas.
- Reporte de los asociados y sus lockers.
- Reporte de los asociados y sus automóviles.
- Balanza de los documentos y sus vencimientos.
- Reporte de los pases de invitados de los asociados.
- Reporte de los movimientos generados en las distintas cajas del club.
- Reporte del monto mínimo consumido.
- Reporte de los saldos y movimientos de las tarjetas de los invitados.
- Reporte de los formatos solicitados por los bancos para la carga masiva de los cargos domiciliados.
- Reporte de las facturas emitidas.