Sistema de Caja

Descripción del Sistema

Sistema de caja Datum para el control de pagos

Nuestro sistema de caja es multicaja,permitiendo a los asociados pagar los saldos que tengamos de cada una de sus cuentas (cuotas, consumos, deportes, moratorio, etc.) de forma total o parcial, también puede hacer el pago anticipado de sus cuotas obteniendo los incentivos que el club establezca.

Dentro de los beneficios pueden encontrarse la asignación de pases de invitado, una bonificación del monto a pagar, la acreditación de un monto para ser usado en las áreas de consumo, o en una tarjeta de invitado. Además, el asociado puede hacer el pago de el o los documentos que tenga asignados en su cuenta, así como el anticipo de algún evento que vaya a realizar. Por último, el asociado puede pagar las reservaciones de las áreas deportivas o sociales que haya realizado y que tenga un costo adicional. El sistema de caja te permite poder generar la facturación con las dos metodologías en el mercado, ya sea en base a lo cobrado o bien en base a lo cargado a la cuenta del asociado independientemente si esté pagado o no.

Características Generales


  • Búsqueda de asociado por medio de número o nombre.
  • Consulta y/o envío de estado de cuenta de un mes.
  • Consulta y/o envío de notas de consumo de un mes.
  • Consulta y/o envío de historial de cargos y créditos por cuenta.
  • Visualización de saldos en total y a detalle en pantalla.
  • Cálculo del pago anticipado de las cuotas asignadas en el perfil del asociado.
  • Visualización de saldo a pagar del o los eventos cargados al asociado.
  • Visualización de las reservaciones con costo pendientes de pago.
  • Cálculo de intereses moratorios si se opta por su generación en caja.
  • Liquidación de la cuenta sin límite de las formas de pago.
  • Procesamiento de pagos con tarjeta y conciliación automática.
  • Procesamiento diario de los cargos domiciliados en la fecha y monto máximo autorizado por el asociado.
  • Envío automático del recibo de pago al correo del asociado.
  • Impresión del recibo de caja tanto en tamaño carta como en miniprinter.
  • Facturación electrónica automática o manual, ya sea por recibo de caja o bien de lo cargado a los asociados.
  • Corte de caja diario por cajero.
  • Cancelación de recibos de caja.